职位详情

岗位职责：
1、接打电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销者应拒之门外；
3、负责公司快递、报刊、杂志、信件、包裹的收发工作；
4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；
5、负责每月统计本部门员工的考勤情况，考勤资料存档；
6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗；
7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补；
8、做好会前准备、整理工作，为开会人员添加茶水；
9、做好总经办的日常保障工作；
10、检查公共区域设备设施使用情况；
11、关注公司各处饮水机水量情况，及时联系送水；
12、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
任职要求：
1、中专及以上学历；
2、熟练使用各种办公软件，熟练使用WORD、EXCEL等办公软件者优先考虑；
3、性格开朗，具亲和力，喜欢与人沟通，具有服务意识；
4、认真、严谨，做事有条理；
5、处事积极灵活，能有效处理相关外联关系。