职位要求
任职资格1、大专以上学历,3年以上行政管理工作经验。2、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件。3、熟悉行政事务管理工作流程。4、良好的职业道德和综合素养,良好的组织协调能力及沟通能力,具备处理突发事件的能力。5、做事客观、严谨负责、踏实敬业,有良好的团队合作精神。
岗位职责:1、组织建立和完善公司档案管理体系;2、组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度;3、组织制定公司档案分类标准和档案编号标准,并进行分类存档、保管4、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;5、管理公司重要资质证件;6、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议;7、负责外联工作及办理公司所需各项证照8、组织好来客接待和相关的外联工作
9、制定公司组织接待制度、标准和流程,并监督和指导部门执行
10、安排公司日常接待工作;
11、对公司设备、使用、维修等情况进行管理